Construisez un agenda équilibré : la semaine type

Construisez un agenda équilibré basé sur un modèle préétabli: la semaine type

Une structure rationnelle de votre agenda peut conduire à une amélioration fondamentale du moral de l’équipe, des patients et de vos revenus. C’est pourquoi, la construction d’une semaine type personnalisée est essentielle. Les facteurs nécessaires à une bonne architecture de votre planning sont les suivants :

• Utiliser un template (modèle) de rendez-vous personnalisé
• S’assurer que la personne en charge de l’agenda est compétente pour gérer le flux de patients
• Identifier et supprimer les rendez-vous inutiles
• S’attendre à des rendez-vous imprévus
• Mettre en pratique le template

Concevez des semaines-types

Faites en sorte que vos semaines soient structurées : vous ne devriez pas programmer des rendez-vous au hasard dès que vous trouvez un créneau dans votre agenda. En réalité, il est essentiel d’avoir des plages horaires réservées à certains types d’actes : première consultation, chirurgie, présentation d’un plan de traitement…

Examinez l’ensemble de la semaine

Évaluez l’équilibre de toutes les journées de la semaine. Cela est essentiel pour la fluidité de vos journées de travail et pour assurer un flux constant et organisé de patients.

En conclusion, personnaliser votre agenda permet de mieux gérer votre temps et d’optimiser les performances globales de votre cabinet.